Assistant / Assistante de service formation
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Motte-Servolex, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre d'un surcroît d'activité, nous recherchons un (e) chargé(e) de formation sur notre siège social à Chambéry, pour un CDD pour 3 mois. Rattaché(e) à la Responsable formation et au sein d'une équipe constituée de 3 chargées de formation, vous participez à la gestion de la formation sur les différents périmètres d'activités du Groupe. Dans ce contexte, vos missions sont les suivantes : GESTION ET SUIVI DE LA FORMATION : assurer le suivi et mettre à jour les plans de formation, mettre à jour les bases de données LMS fonction des mouvements de personnel, recueillir et valider les besoins en formation. ORGANISATION ET PLANIFICATION : organiser et planifier les sessions de formation en lien avec les organismes de formation, assurer le suivi des inscriptions et valider les devis. CONVOCATIONS ET LOGISTIQUE : informer les collaborateurs et gérer la logistique liée aux départs en formation (trains/avions/hôtels.). FACTURATION ET CLOTURE : assurer le suivi des présences/absences, valider les factures et assurer le traitement des notes de frais. REPORTING : actualiser les différents outils de suivi d'activité et participer aux points d'avancement avec les opérationnels[...]